Списать технику теперь стало еще проще!
Нам доверяют госзаказчики и крупный бизнес
ТЕХЭКСПСЕРТИЗА.РУ работает как с частными лицами, так и с крупными предприятиями, предоставляя весь спектр услуг по оценке и экспертизе.
Бесплатный выезд эксперта для диагностики
Эксперты нашей компании на месте проведут диагностику неисправного оборудования и составят акт списания техники с указанием причин списания.
Выдаём техническое заключение и сертификат
По результатам экспертизы заказчику будет выдано техническое заключение о состоянии техники или акт списания.
Причины списания автомобиля:
  • Имеются не устранимые дефекты автомобиля, не позволяющие его использовать
  • В результате инвентаризации выявлено, что автомобиль отсутствует либо отсутствуют его составные части
  • Транспортное средство повреждено в результате пожара, потопа, иных стихийных бедствий или действий сотрудников или третьих лиц
  • Автомобиль имеет критический износ
        
 

Четыре причины обратиться по вопросу списания техники к специалистам ТЕХЭКСПЕРТИЗА.РУ:

  • Поможем правильно списать и утилизировать любые транспортные средства
  • Подготовим отчет или экспертное заключение
  • Осмотрим автомобили как Москве и области, так и в других регионах России
  • Работаем на основании Инструкций и рекомендаций № 148н, 157н, 162н Министерства Финансов РФ
Работаем по всей России!
Вы живете в Калининграде или Воркуте? Расстояния не проблема, мы проконсультируем вас и решим все ваши проблемы дистанционно. Мы работаем по всей России, и сегодня среди наших клиентов - компании из 20 регионов страны.
  • Москва
  • Подольск
  • Владимир
  • Калуга
  • Обнинск
  • Санкт-Петербург
  • Махачкала
  • Якутия
  • Калининград
  • Волгоград
  • Тюмень
  • Сургут
  • Тула
  • Нягань
  • Брянск
  • Респ. Мордовия
  • Воронеж
  • Ставрополь
  • Майкоп
  • Новороссийск
  • Пенза
  • Респ. Карелия
  • Респ. Коми
  • Респ. Башкортостан

Отзывы


— Благодарим ТЕХЭКСПЕРТИЗА.РУ за надежное и плодотворное сотрудничество в свере оценки недвижимости. Желаем успехов в дальнейшей деятиельности!

— Компания ООО «Самсунг Электроникс Рус Калуга» выражает вам свою благодарность за оказанные услуги по оценке и сертификайии оборудования SMD. Ваш опаыт, профессионализм и быстрый отклик на наши просьбы позволили выполнить все в…


— Благодарим Кириченко Евгения Игоревича за добросовестный труд, высокий профессионализм, большой вклад в развитие Троицка и в связи с Праздником труда в Московской области.

— ГКУ ЦОДД выражает глубокую признательность и искренюю благодарность ТЕХЭКСПЕРТИЗА.РУ за качественную и своевременную работу. 

Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее…


— Благодарим Кириченко Евгения Игоревича
за большой вклад в развитие малого предпринимательства в Московской области
и в связи с Праздником труда в Московской области!

— Администрация поселения Михайло-Ярцевское сообщает, что за время работы с ТЕХЭКСПЕРТИЗА.РУ сотрудники этой компании зарекомендовали себя исключительно с положительной стороны. Результат их работы всегда отвечал…

— Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы «Больница «Кузнечики» Департамента здравоохранения города Москвы выражает свою благодарность коллективу
ТЕХЭКСПЕРТИЗА.РУ за высокий уровень услуг по оценке…

— ОАО «Новомосковский Технопарк» в лице генерального директора Абрамовой Галины Романовны,  благодарит компанию ТЕХЭКСПЕРТИЗА.РУ за качественное и добросовестное выполнение работ по экспертному заключению независимой технической…

— Компания ООО «ОЛОТ ВОСТОК» выражает благодарность всему коллективу ТЕХЭКСПЕРТИЗА.РУ за сотрудничество в области оценки рыночной стоимости работ, услуг, запасных частей и материалов, необходимых для восстановления подъемников марки…

Наша компания аккредитована на большинстве электронных торговых площадок:

Списание автомобилей

В процессе ведения различной деятельности организации может появиться необходимость списать автосредство с баланса фирмы. В зависимости от поводов для списания, могут меняться и особенности проводимой процедуры.

Поводы списания автомобилей с баланса организации

В числе главных причин, по которым транспортное средство может быть списано с баланса:

  • износ физического состояния и/или непригодность транспортного средства для последующей эксплуатации;
  • серьезные повреждения, восстановление которых считается нецелесообразным;
  • повреждение в результате аварии, пожара, наводнения и др.;
  • процесс безвозмездной передачи прав на собственность.

Четкая инструкция по списанию транспортного средства с баланса

И хотя некоторые аспекты списания могут отличаться, в большинстве случаев порядок списания остается традиционным.

Сперва необходимо составить и отправить уведомление о списании в ГИБДД. Без оформления снятия с регистрационного учета госинспекции списать автомобиль с баланса нельзя. В противном случае вам придется заплатить транспортный налог.

Чтобы снять транспортное средство с учета ГИБДД необходимо подать пакет документов:

  • паспорт техсредства, свидетельство о регистрации;
  • талон техобслуживания, паспорт ответственного за автомобиль лица.
  • В документацию правоустанавливающих бланков необходимо зафиксировать:
  • номер и серию ПТС, дата выпуска транспортного средства и его VIN-код;
  • технические параметры этой модели по кузову, двигателю и шасси;
  • название компании, оформляющей документацию и реквизиты.
Оценка автомобиля при продаже

Помимо заявлений и документации непосредственно на транспортное средство, необходимо подать пакет документов, в которых указана и обоснована причина снятия транспорта с учета и последующего списания с баланса.

Специальная комиссия проверяет причину списания и подтверждает ее целесообразность.

Согласно действующему законодательству, списание транспортного средства (как и любого дорогостоящего ОС) должно оформляться Актом списания. На этом акте необходимо поставить подписи всем членам комиссии, которые были назначены Приказом. Этим ответственным лицам делегируются соответствующие полномочия на принятие решений о целесообразности списания.

Процесс списания автомобиля должен быть отмечен в бухгалтерских записях. При этом бухгалтерский учет ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». В дебете счета фиксируются все транспортные средства, находящиеся в эксплуатации организации. По кредиту 02 «Амортизация основных средств» начисляются активы амортизации. Как итог – разница между счетами 01 и 02 и будет составлять балансовую цену определенного средства на момент списания. Она означает расход компании при выбытии автомобиля с баланса.

Несмотря на то, что автомобиль выбывает с баланса, фирма должна ежемесячно платить налог за него, пока транспортное средство не будет списано.

Как оформляются операции списания в учетах бухгалтерского отдела

Главным документом, который диктует регламент учета основных средств, считается ПБУ 06/01. К основным причинам списания относятся:

  • полный физический износ транспортного средства;
  • существенные повреждения без возможности восстановления, нанесенные в результате чрезвычайных происшествий;
  • хищение имущества.

Стоит отметить, что окончательное решение относительно списания и ликвидации автомобиля фирмы принимает руководитель. А особая комиссия, состоящая из сотрудников предприятия, определяет эффективность или неэффективность дальнейшей эксплуатации поврежденного средства.

В случае, даже если автомобиль подлежит утилизации, некоторые его комплектующие могут быть реализованы. Сперва комиссия составляет список запчастей и указывает их стоимость. По итогу комиссия должна предоставить акт на списание автотранспорта ОС-4а. Этот бланк несет в себе следующую информацию:

  • год производства автомобиля и дата становления на учет в качестве основного средства;
  • первоначальная цена транспорта и сумма амортизационных отчислений, начисленных за все время;
  • пробег транспортного средства, технические характеристики деталей.

Кроме того, в акте должна быть информация о причинах выбытия и обоснование нецелесообразности дальнейшей эксплуатации.

Если автомобиль подлежит списанию в связи с повреждением после аварии или пожара, необходимо к акту на списание приложить и пакет документов из соответствующих инстанций, подтверждающий факт аварии или пожара.

Нюансы восстановления НДС при списании транспортного средства с баланса фирмы

Как только машина ставится на учет в качестве ОС, налогоплательщик может вернуть НДС с момента приобретения средства. Как правило, на возмещение сумма НДС уменьшается. Когда с баланса выбывает не полностью самортизированное средство, НДС восстанавливается с остаточной цены транспортного средства.

Оценка запчастей при списании автомобилей

Оптимальным вариантом будет привлечение независимых оценщиков расчета стоимости продажи деталей автомобиля, которые остаются от ликвидированного средства. Сумма, указанная оценщиками, фиксируется в бухгалтерских учетах как дебет «Запасные части».

Это защищает компанию от возможных проблем с налоговыми инспекциями при проверке.

Списание транспортного средства: вопросы и нюансы

Нередко порядок учета документации в бухгалтерском отделе или процесс переоформления и снятия с баланса транспортных средств вызывает много вопросов. Поэтому наши специалисты предлагают разъяснить некоторые часто возникающие моменты.

Необходимо ли снимать транспортное средство с учета в ГИБДД, если оно передано на баланс в другую организацию?

Оценка автомобиля при продаже

Иногда в процессе снятия авто с баланса и передаче другому владельцу, могут возникать сложные ситуации. Практика показывает, что безвозмездная передача транспорта без снятия в ГИБДД возможна, но может грозить неприятными последствиями. Речь о начислении транспортного налога. И хотя при передаче транспортного средства, обе стороны проходят ряд процедур: оформление договора купли-продажи, при котором право на собственность переходит другой стороне, без процесса снятия с учета в ГИБДД передача права собственности не может считаться завершенной.

В случае, когда авто утилизируется по причине полного износа, оно перестает облагаться налогами. Однако, если вовремя не снять средство с учета в ГИБДД, фирма обязана платить налог и пени.

И пока авто не снимут с учета в Госавтоинспекции, обращения в суд или антимонопольную службу не принесет никаких результатов.

В фирме числится ТС, которое находится в угоне. Когда можно его списать?

Оценка автомобиля при продаже

Этот случай весьма непростой и проблематичный. Сразу же после угона автомобиль списать невозможно. Необходимо дождаться, пока транспорт передадут в официальный розыск, тогда его можно будет снять с бухгалтерского учета. Далее, чтобы не платить налог за угнанное транспортное средство, своевременно предоставляйте справку из МВД в налоговую инспекцию.

Как только стал известен факт угона, руководство должно выполнить следующие условия для защиты своих интересов:

Обратитесь с заявлением в полицию, чтобы зафиксировать факт угона и получите письменное подтверждение принятия обращения. После получения заявления, отделение обязано возбудить уголовное дело и объявить транспортное средство в розыск. Об этом тоже выдается соответствующий документ-подтверждение.

Обе справки нужно предоставить налоговому инспектору, закрепленному за вашей организацией. Тогда транспорт будет освобожден от налога. Также зарегистрируйте подобную справку в страховой фирме.

В случае, если владелец транспортного средства не предоставил вовремя сведения, налог снова будет начисляться.

После истечения определенного срока, розыск прекращается и уголовное дело официально объявляется закрытым. В связи с этим необходимо подать документы на списание по причине угона.

И снова завершающим этапом будет снятие транспортного средства с учета в ГИБДД.

Согласно постановлению законодательства, владелец транспортного средства, угнанного более 2 лет назад, должен сам обратиться в МВД и написать заявление о прекращении уголовного дела. После этого выдается справка, позволяющая снять автомобиль с учета в ГИБДД.

Какой список документации, необходимой для списания?

Для списания транспортного средства с баланса для реализации или передачи на баланс другого предприятия, необходимо пройти следующие процедуры:

  • подать заявление о списании транспортного средства;
  • добиться разрешения;
  • собрать комиссию, состоящую из главного бухгалтера, руководителя и ответственного за автомобиль человека;
  • провести осмотр транспортного средства, в процессе которого зафиксировать повреждения автомобиля;
  • составить акт на списание, включающий в себя информацию о годе выпуска автомобиля, дате принятия на бухучет, дате ввода в эксплуатацию. Также акт должен включать в себя стоимость первичной покупки транспортного средства, всю информацию о ремонтах и оценку основных деталей. Не забудьте указать причины списания транспортного средства.

В течение не более 2 недель комиссия должна рассмотреть всю документацию о списании, а если в фирме нет специалистов в этой сфере, можно привлечь независимых экспертов оценщиков со стороны.

Далее необходимо снять транспорт с учета в ГИБДД. Чтобы это сделать, предоставьте в МРЭО такой пакет документации:

  • паспорт транспортного средства;
  • талон технического обслуживания;
  • данные о регистрации автомобиля;
  • паспорт ответственного за транспортное средство лица.

Отметим, что документы должны подаваться в оригиналах, копии МРЭО не принимает. Последнее, что делается при списании – снятие автомобиля с бухгалтерского учета.

Как правильно рассчитать запчасти транспортного средства для списания в бюджетных организациях?

Если транспортное средство списывается в связи с износом, повреждением или после аварии, остаточная стоимость автомобиля подсчитывается после оценки исправных запчастей. В стоимость годных для последующей эксплуатации деталей входят расход на хранение, демонтаж и реализацию. Если транспортное средство оценивается как полностью непригодное, отдельно его остатки не оцениваются.

Чтобы запчасти, извлеченные из списанного транспортного средства, признали годными, они должны подходить под ряд требований:

  • детали должны быть в функционирующем состоянии, не должны иметь видимые повреждения или деформации;
  • конструкции не должны быть изменены, в деталях не должно быть отверстий, не предусмотренных производителем;
  • нельзя, чтобы остатки имели следы восстановительных работ (пайка, шлифовка, сварка).

В случае, если оставшиеся запчасти комиссия посчитала непригодными для последующей эксплуатации, необходимо оценить их по цене лома. Далее остатки подлежат утилизации. В число годных для эксплуатации могут быть включены детали, которые не требуют демонтажа электродуговой или газосварочной резкой.

Как показывает практика, чаще всего затраты на разборку и транспортировку в утилизационный пункт превышают стоимость лома. Тогда нет смысла рассчитывать стоимость годных остатков.

Списание автомобилей при утилизации

Оценка автомобиля при продаже

Рано или поздно каждое транспортное средство приближается к тому периоду, когда его необходимо списывать. Тогда процесс списания проходит с оценками специальной комиссии. Кроме того, списание в подведомственных учреждениях опирается на нормы учета. Это связано с тем, что транспортное средство рассматривается как имущество самой организации.

Очередным важным документом, влияющим на регламент списания и утилизации транспортных средств, считается Постановление Правительства № 834 от 14.10.2010. Согласно его утверждению, то имущество предприятия, которое было приобретено за счет собственных финансов, после списания может уйти в распоряжение владельца. Этот же документ подразумевает списание ТС по причине утраты первичных качеств или в связи с серьезными повреждениями.

Положение №834 подразумевает, что для списания или утилизации автомобиля необходимо собрать комиссию из сотрудников организации. Те, кто входит в комиссию, имеют следующие полномочия:

  • членам комиссии необходимо организовать осмотр автомобиля, которого нужно отправить на списание. При этом оценивается его текущее состояние и полный набор документов. Все оценки фиксируются в протокол комиссии;
  • используя сведения, полученные при осмотре автомобиля, комиссия должна просчитать конечную стоимость транспортного средства на момент списания;
  • члены комиссии должны прийти к заключению, целесообразно ли дальнейшее использование деталей из транспортного средства;
  • в случае аварии комиссия должна зафиксировать причины;
  • по итогу члены комиссии составляют и подписывают акт о списании транспортного средства организации.

Чтобы решения учитывались в итоговой документации комиссии, за них должны проголосовать не менее 2/3 состава комиссии. На полное рассмотрение документов и составление акта отводится 2 недели. При необходимости комиссия может пригласить эксперта по оценке состояния автомобиля. В этом случае оплата за услуги оценщика учитывается в бухгалтерской документации как расходы предпродажной подготовки. К акту списания должен быть прикреплен протоков, имеющий заключение комиссии. По результатам акта списания предприятию отводится 45 дней на это действие.

Вышеперечисленные манипуляции, которые согласованы с решением членов комиссии, устанавливаются Приказом Минэкономразвития и Минфина РФ №96-30н от 10.03.2011. Согласно его тексту, организация обязуется подать в государственное ведомство, за которым она закреплена, такой список документации перед списанием и утилизацией:

  • перечень всех транспортных средств, поддающихся списанию. Каждый из автомобилей должен быть зафиксирован под определенным инвентарным номером, отмечен периодом эксплуатации и годом начала использования на производстве;
  • расписка о балансовой стоимости транспортного средства, поддающегося списанию;
  • копии документов о решениях комиссии, копия подписанного акта списания;
  • копия протокола заседания.

Это является завершающим этапом фактического процесса списания. Далее организации остается заказать эвакуатор и произвести вывоз с последующей утилизацией. После этого процесса выдается акт утилизации, который предоставляется в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета.

Частые ошибки при списании автомобиля с баланса организации

Чтобы не допускать ряд ошибок в таких серьезных манипуляциях, как списание транспортного средства, стоит подробнее ознакомиться с правилами надбавки НДС согласно Налоговому кодексу. Дело в том, что мелких нюансов, способных повлиять на бухгалтерскую документацию и налоговое обложение, очень много. Поэтому оптимальнее будет нанять специалистов, которые займутся заполнением документации и заберет транспортное средство на переработку.

Продажа старого транспортного средства как металлолома

Самая распространенная форма утилизации после списания автомобиля с баланса организации – реализация в качестве металлолома с возвращением средств в бюджет компании. Однако это уже приравнивается к доходам в результате коммерческой деятельности, ведь фирма продает собственное имущество. По статье Налогового кодекса, такой доход обязан облагаться дополнительным налогом.

Можно ли сделать сумму от продажи лома более низкой?

В числе вариантов, которые относятся к легальным по меркам налоговых организаций, это отправка части средств на амортизацию, оплату услуг оценщика или предреализационную подготовку. Ведь списание автомобилей не обходится без ряда этих расходов, поэтому оптимальнее будет покрыть их часть. Чтобы подать документы об отчетности, необходимо сохранить всю документацию про списание транспортного средства с баланса как лом.

Другой вариант – оформление расходов по принципу ликвидации. Однако не забудьте, что если автомобиль еще застрахован, то сперва необходимо расторгнуть договор со страховой фирмой. За исключением налогов, суммой в 23%, вам вернут средства, уплаченные страховой.

Как не допустить ошибок при расчете НДС

Чтобы не ошибиться при начислении этого налога, специалисты рекомендуют списывать транспортное средство с баланса предприятия до того, как на него подается и начисляется амортизация. Для того, чтобы это организовать, необходимо оставить транспортное средство в собственности организации на какое-то время. После того, как автомобиль будет списан с баланса, вам придется платить косвенный налог, согласно статье 146. Еще одним вариантом снижения нагрузки считается выписка из учета в ГИБДД. В таком случае фирма-владелец не будет обязана платить ни транспортный налог, ни имущественный.

Как вы уже поняли, нельзя моментально списать транспортное средство с баланса компании, и это делать не рекомендуется. Оптимальнее всего начать подготовку к процессу списания за месяц до назначенной даты. А вот спецтехнику вроде эвакуатора можно будет вызвать и за несколько дней до этого.